تأسيس وتشغيل مكاتب التحول

التحول عبارة عن تغييرات عميقة ، أساسية ، جذرية في كثير من الأحيان ، في مهمة المنظمة واستراتيجيتها وهياكلها وأنظمتها وثقافتها ، بدلاً من التغيير والتحسين التدريجي.

· التحول عبارة عن تغييرات عميقة ، أساسية ، جذرية في كثير من الأحيان ، في مهمة المنظمة واستراتيجيتها وهياكلها وأنظمتها وثقافتها ، بدلاً من التغيير والتحسين التدريجي.

·  عادة ما يكون مكتب التحول وسيلة مؤقتة للحوكمة والتسليم وأداة توصيل هدفها الوحيد هو إدارة وقيادة التنفيذ الناجح للبرامج أو المشاريع الهامة التي تمكّن المنظمة من التحول. مع ذلك ، فإن دور مكتب التحول يمتد إلى ما وراء الحوكمة وتقديم التقارير عن البرامج والمشاريع الجاري تنفيذها. يجب أن يقود مكتب التحول أيضًا تنفيذ وظائف وأنشطة ومبادرات برنامج التحول والإشراف على تطوره للمساهمة في تحقيق الأهداف التنظيمية.

·  يهدف المكتب إلى ادارة التحول المؤسسي وضمان مواءمة الاستراتيجية العامة للمؤسسة وتحقيق أهدافها من خلال دعم وتمكين الوكالات والادارات العامة من تنفيذ مبادراتها ومشاريعها وفقا لمنهجية محددة وبأفضل أداء ممكن.

·  تواجه المنظمات (سواء كانت تجارية أو حكومية) تحديات لتكييف الهياكل وممارسات العمل مع الوقائع الجديدة. إن المتطلبات والمهام ثقيلة وغير مسبوقة. ولكن ما هو واضح بالفعل هو أن المرونة والتركيز المطلوب على التحول سيصبحان من السمات المميزة للمنظمات الأكثر نجاحًا - وسيصبحان بشكل متزايد شرطا للبقاء. إن بناء الهياكل والحوكمة ونماذج العمليات التي تجعل التحول قدرة تنظيمية أساسية سيصبح "ضرورة" تنظيمية. ويعتبر مكتب التحول المخصص، والمتميز عن إدارة المشاريع التقليدية أو مكتب الإستراتيجية، خطوة حاسمة في بناء هذه القدرة التي لا غنى عنها.

·  يعتبر تأسيس وتنفيذ مكتب لإدارة التحول بحد ذاته عملية معقدة تتطلب تخطيطًا دقيقًا وتنفيذًا رئيسيًا. بمجرد تحديد هدف التحول على مستوى الإستراتيجية ، وبناءً على تجربتنا ، يمتد تنفيذ مكتب التحول ما بين خمسة إلى ثمانية أشهر (اعتمادًا على نوع وحجم وخصائص المنظمة) وينقسم إلى ثلاث مراحل مختلفة: مرحلة التصميم ومرحلة التأسيس ومرحلة التشغيل.

·  تمتد مرحلة التصميم من 1.5 إلى ثلاثة أشهر ، ومرحلة التأسيس من 3.5 إلى خمسة أشهر. في كلتا المرحلتين ، يتم تحديد الهيكل التنظيمي لـ TO ، وتحديد منهجية إدارة التحول ، وحوكمة إدارة المشروع (والتفاعلات مع الجهات الأخرى - لا سيما PMO و SDO) والأدوات اللازمة لإدارة التحول المحدد.

· تعمل مكاتب ادارة التحول عالية الفعالية خلال ثلاث مستويات من الأداء:

1- المستوى الإستراتيجي: تشمل تحديد الاتجاه، والتوجيه بما يتماشى مع هدف المنظمة والاستراتيجية طويلة المدى ، بالإضافة إلى القيادة في الثقافة والقيم التنظيمية.

2- مستوى الإدارة: تشمل الإشراف على الحافظة وتحديد الاستثمارات وتحديد أولوياتها ، مع التركيز على تحقيق الرؤية (أفقيًا). تشمل الإدارة أيضًا تسليم وتنفيذ تخطيط المحفظة والإشراف على تحقيق التحول الشامل.

3- مستوى التنفيذ: تشمل إدارة وتسليم البرامج و / أو المشاريع المختارة، مع التركيز على تحقيق قيمة المبادرة (الرأسية). كما يتضمن الرصد والضوابط والتقارير عن تنفيذ البرنامج والمشروع والعمليات - الجودة والجدول الزمني والميزانية.

·  تعد شركة مسوك ﻟﻼﺳﺘﺸﺎرات ﻣﻦ الشركات اﻟﺮاﺋﺪة ﻓﻲ ﻣﺠﺎل ﺗﻄﻮير و ﺑﻧﺎء اﻟﻘدرات وﺗﻘديم اﻻﺳﺗﺷﺎرات، وﺑﺎﻟﻌﻤﻞ ﻣﻊ اﻟﻘﻄﺎع اﻟﺨﺎص واﻟﺣﻛوﻣﻲ ﻓﻲ اﻟﻤﻤﻠﻜﺔ اﻟﻌﺮﺑية اﻟﺴﻌﻮدية من خلال عشرات الفرص الاستشارية على مدى سنوات.

·  تمتلك شركة مسوك فريق ذو رؤية ثاقبة ودراية عميقة في مجال ادارة التحول وتطوير الأعمال، بما يستوعب واقعه ومحدداته ومتغيراته وتحدياته، وما ينجح فيه من أفكار تطبيقية وما لا ينجح، ﺣﻴﺚ ﻃور فريق المشروع العدﻳﺪ من المشاريع في هذا القطاع، ﻭ كذلك ﻣﻦ خلال ﻗﺎﻋﺪة المعرفة المتوفرة ﻓﺈﻧﻨﺎ ﻧﺜﻖ ﺗﻤﺎﻣﺎ من فهمنا ودرايتنا ﻟﻄﺒﻴﻌﺔ المشروع ومخرجاته.

·  أخيرًا، لا تقتصر قيمنا على التنفيذ فحسب، بل تتقدم أيضًا وتتجاوز التوقعات، الفريق الاستشاري لدينا عبارة عن مجموعة متحمسة من خبراء ادارة وتطوير الأعمال والتحول المؤسسي المخلصين لجعل التزاماتنا حقيقة واقعة ونحن لن نخذلكم.

· يتم تنفيذ أعمال المشاريع المتعلقة ببناء وتشغيل مكاتب التحول، وفق منهجية دقيقة وضمن المراحل الأساسية التالية:

  • التهيئة
  • إجراء المقارنات المعيارية
  • تصميم وتأسيس المكتب
  • تحديد نطاق المبادرات وتشغيلها
  • التواصل وإدارة التغيير
  • التدريب ونقل المعرفة
  • الإعتماد والإغلاق



باقة خدمات القطاع

المنشورات

الحوكمة وأهميتها للقطاع العام والقطاع الخاص

الحوكمة وأهميتها للقطاع العام والقطاع الخاص

تعرف الحوكمة في القطاع العام على إنها مجموعة من العمليات التي ينفذها مجلس الإدارة لإدارة ومراقبة أنشطة المنظمة في تحقيق أهدافها في الأساس، والحوكمة هي الوسيلة التي يتم من خلالها تحديد الأهداف وتحقيقها، لضمان السلوك المناسب وإثبات المصداقية، هذا لا يقتصر فقط على الشركات، إن الحكم في القطاع العام، مثل المدرسة العامة مهم بنفس القدر.
استخدام البيانات الضخمة واهميتها للأعمال

استخدام البيانات الضخمة واهميتها للأعمال

البيانات الضخمة هي مصطلح يصف الحجم الكبير للبيانات - سواء المهيكلة أو غير المهيكلة - التي تغمر العمل على أساس يومي. ولكن ليس مقدار البيانات هو المهم، يمكن تحليل البيانات الضخمة للحصول على رؤى تؤدي إلى قرارات أفضل وتحركات تجارية استراتيجية. أصبح استخدام البيانات الضخمة أمرًا شائعًا في هذه الأيام من قبل الشركات للتفوق على أقرانهم، في معظم الصناعات، سيستخدم المنافسون الحاليون والوافدون الجدد على حدٍ سواء الإستراتيجيات الناتجة عن البيانات التي تم تحليلها للمنافسة والابتكار والحصول على القيمة.
التدريب عن بعد

التدريب عن بعد

هل تعلم أن معظم الشركات الكبرى لديها موظفين في مختلف دول العالم؟! هذه حقيقة العمل عن بعد أصبح في هذا العصر أهم وسيلة تستطيع الشركات الكبرى أن تنجز الكثير من الأعمال التى تحتاج إليها، بسرعة كبيرة جداً، وتؤكد جميع الدراسات التى قدمت في هذا المجال أنه بحلول عام 2025 سوف يعد العمل عن بعد هو الوسيلة الأساسية للعديد من الشركات.

المنشورات الأخيرة

الحوكمة وأهميتها للقطاع العام والقطاع الخاص

الحوكمة وأهميتها للقطاع العام والقطاع الخاص

تعرف الحوكمة في القطاع العام على إنها مجموعة من العمليات التي ينفذها مجلس الإدارة لإدارة ومراقبة أنشطة المنظمة في تحقيق أهدافها في الأساس، والحوكمة هي الوسيلة التي يتم من خلالها تحديد الأهداف وتحقيقها، لضمان السلوك المناسب وإثبات المصداقية، هذا لا يقتصر فقط على الشركات، إن الحكم في القطاع العام، مثل المدرسة العامة مهم بنفس القدر.
استخدام البيانات الضخمة واهميتها للأعمال

استخدام البيانات الضخمة واهميتها للأعمال

البيانات الضخمة هي مصطلح يصف الحجم الكبير للبيانات - سواء المهيكلة أو غير المهيكلة - التي تغمر العمل على أساس يومي. ولكن ليس مقدار البيانات هو المهم، يمكن تحليل البيانات الضخمة للحصول على رؤى تؤدي إلى قرارات أفضل وتحركات تجارية استراتيجية. أصبح استخدام البيانات الضخمة أمرًا شائعًا في هذه الأيام من قبل الشركات للتفوق على أقرانهم، في معظم الصناعات، سيستخدم المنافسون الحاليون والوافدون الجدد على حدٍ سواء الإستراتيجيات الناتجة عن البيانات التي تم تحليلها للمنافسة والابتكار والحصول على القيمة.
التدريب عن بعد

التدريب عن بعد

هل تعلم أن معظم الشركات الكبرى لديها موظفين في مختلف دول العالم؟! هذه حقيقة العمل عن بعد أصبح في هذا العصر أهم وسيلة تستطيع الشركات الكبرى أن تنجز الكثير من الأعمال التى تحتاج إليها، بسرعة كبيرة جداً، وتؤكد جميع الدراسات التى قدمت في هذا المجال أنه بحلول عام 2025 سوف يعد العمل عن بعد هو الوسيلة الأساسية للعديد من الشركات.